O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, która stawia na dobrze poukładane procesy i wysoką jakość działania. Szukamy osoby zorganizowanej, skrupulatnej i proaktywnej, która zadba o finanse operacyjne i sprawne funkcjonowanie naszego biura. Jeśli lubisz, gdy faktury się zgadzają, terminy są dotrzymane, a biuro działa jak dobrze naoliwiona maszyna, to miejsce dla Ciebie.

Czym się zajmiesz?

  • Fakturowanie: wystawianie faktur sprzedażowych, w tym dla uczestników wyjazdów i faktur VAT marża, faktury cykliczne i wysyłka do KSeF.
  • Kontrola kosztów i płatności: kompletowanie i weryfikacja faktur kosztowych, pilnowanie wpływów i windykacja należności, autoryzacja przelewów administracyjnych.
  • Współpraca z księgowością: terminowe przekazywanie kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura i dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń.
  • Umowy i dokumenty: przygotowywanie umów z podwykonawcami według gotowych wzorów, we współpracy z radcą prawnym; opieka nad umowami z dostawcami i ubezpieczeniami; korespondencja i archiwum.
  • Benefity: obsługa pakietów medycznych i sportowych: zgłoszenia, zmiany i rozliczenia.
  • Dostępy i sprzęt: administracyjny onboarding i offboarding, nadawanie dostępów do systemów, opieka nad sprzętem firmowym i kartami płatniczymi.
  • Biuro: zamówienia, kontakt z dostawcami i serwisami, szybka reakcja na awarie, dbanie o wspólną przestrzeń i o to, żeby otwarcie i zamknięcie sezonu było udane.
  • Kontakt z instytucjami: bank, ubezpieczyciel, urzędy i służby, obsługa firmowej skrzynki administracyjnej.

Czego oczekujemy?

  • Minimum 1–2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie finansowo-operacyjne).
  • Doświadczenia w pracy z fakturami.
  • Praktycznej znajomości Excela lub Arkuszy Google: tabele i zestawienia nie są Ci obce.
  • Świetnej organizacji pracy, samodzielności w ustalaniu priorytetów i asertywności.
  • Skrupulatności i dbałości o szczegóły. Problemy rozwiązujesz, zanim urosną.
  • Komunikatywności i łatwości w budowaniu relacji z zespołem, dostawcami i klientami.
  • Chęci usprawniania procesów i doświadczenia w automatyzacji pracy nowoczesnymi narzędziami.

Mile widziane:

  • Znajomość zasad fakturowania usług turystycznych.
  • Podstawowa znajomość SQL.

Co oferujemy:

  • Wynagrodzenie: 7 000–9 000 zł netto (B2B lub umowa zlecenie), w zależności od doświadczenia i samodzielności.
  • Pracę u lidera: Kontakt z artystami i riderami (grali u nas m.in. Podsiadło, Brodka, Mrozu czy PRO8L3M).
  • Benefity: opieka medyczna EnelMed, dofinansowanie Multisport, platforma wellbeing i duże zniżki od naszej partnerskiej marki ZIMNO.
  • Klimat: biuro z ogrodem, atmosfera oparta na wspólnocie i brak zbędnych procedur.